VMI 程序是供應(yīng)商管理的庫存程序。這意味著供應(yīng)商決定何時以及補充多少庫存，而不是實驗室。你可以想到一個VMI程序作為一種共生關(guān)系，供應(yīng)商（實驗室供應(yīng)商）和實驗室經(jīng)理（買方）都從中受益。使用 VMI 有很多好處——它們可以降低企業(yè)意外耗盡實驗室用品的風(fēng)險，減少供應(yīng)鏈中的過剩庫存，并保持較低的總體成本。從理論上講，VMI 的功能可以為雙方服務(wù)，公司負(fù)責(zé)人花費更少的時間來解決庫存和訂購任務(wù)帶來的日常問題。VMI 消除了與分析和改進日常運營相關(guān)的壓力和不可預(yù)測性，而是重組資源以更自然地流動以實現(xiàn)公司目標(biāo)。
客戶選擇使用 VMI 是因為它減輕了他們管理大量庫存的壓力和負(fù)擔(dān)。當(dāng)實驗室利用適當(dāng)開發(fā)和實施的 VMI 程序時，他們可以享受到一些額外的好處；包括明確目標(biāo)、減輕壓力、騰出時間和降低成本。
當(dāng)實驗室供應(yīng)減少時， VMI 程序可以減輕壓力和恐慌。
當(dāng)實驗室建立 VMI 計劃時，供應(yīng)商承擔(dān)補貨和下訂單的責(zé)任。這還需要處理任何增加的成本、加急訂單以及與額外供應(yīng)商就訂單物流進行額外溝通。供應(yīng)商可以處理生產(chǎn)新庫存和回收耗盡的庫存，以便根據(jù)需要準(zhǔn)備好所有實驗室用品和設(shè)備。這在處理實驗室和潔凈室用品時很重要，因為它們在研究、醫(yī)療和一般實驗室設(shè)施中發(fā)揮著重要作用。處理好這個周期后，重新進貨所帶來的相關(guān)壓力將完全從您的日常工作中消失。
隨著補貨壓力的減少，開放時間也隨之增加。VMI 將您花在編排庫存供應(yīng)的眾多任務(wù)上所花費的所有時間都被釋放了。通過適當(dāng)?shù)?VMI 進行計劃所花費的時間現(xiàn)在可以節(jié)省數(shù)小時；你可以利用這段時間投入到其他方面來繼續(xù)改進你的商業(yè)模式。
為了最大限度地利用 VMI 帶來的所有好處，與合格的VMI供應(yīng)商建立全面的計劃是您的第一步。選擇供應(yīng)商和制定計劃時要考慮的一些關(guān)鍵事項是：
貴公司的具體期望、需求和明確定義的目標(biāo)
典型操作
庫存使用
存儲容量
控制量（最大、最?。?/p>
一旦建立了這些，供應(yīng)商就可以管理您需要的所有不同的實驗室設(shè)備和潔凈室用品的庫存，這將減輕您公司和存儲設(shè)施的壓力。然后，供應(yīng)商可以接管監(jiān)控庫存的任務(wù)，確定何時需要補充庫存并處理分銷的各個方面。確保與供應(yīng)商溝通以確保各方意見一致，并傳達可能出現(xiàn)的運營、庫存或存儲可用性的任何變化。一旦您完成了這些步驟并與供應(yīng)商建立了良好的關(guān)系，您就可以從處理補貨和采購庫存的耗時的小任務(wù)中解脫出來，從而獲得好處。
如果供應(yīng)商定期進行采購，從長遠來看，他們可能會花費更多的錢。雖然確切的節(jié)省可能因組織和公司的規(guī)模而異，但投入時間建立 VMI 可以證明具有廣泛的成本效益。
節(jié)省資金始終是任何醫(yī)療設(shè)備和電子制造實驗室的重要目標(biāo)。供應(yīng)商管理的庫存計劃的一個巨大優(yōu)勢是它可以自動化訂購過程。訂購過程中有許多因素和隱性成本。借助 VMI 使這一過程自動化，可以減輕巨大的財務(wù)負(fù)擔(dān)——創(chuàng)建一個更具財務(wù)效率的供應(yīng)鏈。
使用 VMI 可以在幾個關(guān)鍵領(lǐng)域為您節(jié)省資金。這些包括但不限于：
降低交易成本/采購訂單
降低單位物品成本
降低報告和人員成本
降低運費/運輸成本
VMI 可以通過與可能位于全球的制造商建立聯(lián)系來降低運輸成本，并且它們會考慮交貨時間和價格。VMI 程序?qū)⒇?fù)責(zé)確保所有交易順利進行并保持供應(yīng)商所需組件的持續(xù)庫存。VMI 還減少了 OEM 必須為多余庫存支付的費用，從而降低了庫存成本。此外，VMI 合作伙伴很可能已經(jīng)建立了可靠的制造公司基礎(chǔ)，可以提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
采購訂單成本可能因組織而異。要估算采購訂單成本，需要了解和考慮幾個變量，例如紙張和間接費用、流程中涉及的個人的工資、為每個采購訂單數(shù)量支付的系統(tǒng)價格等。建立并妥善安排的 VMI 程序可以通過為您簡化它來大大降低您的采購訂單成本。
任何醫(yī)療設(shè)備或電子制造實驗室都希望其供應(yīng)鏈盡可能精簡、高效和具有成本效益。與能夠?qū)嵤┕?yīng)商管理的庫存計劃的實驗室分銷商建立良好的關(guān)系可以減輕一些時間成本和財務(wù)負(fù)擔(dān)。VMI 允許實驗室比傳統(tǒng)的客戶管理庫存系統(tǒng)更順暢地流動。
